Açık yük statüsündeki eşyaların Mersin Uluslararası Limanı sahalarında (MIP, TER6M, TER6S ve Vagon Sahası) konteynerlere aktarılmasına yönelik işlemler için Port Portal uygulaması üzerinden ARF05 – İç Dolum hizmet talebi oluşturulması gerekmektedir.
Bu talepler, konteyner numarası belirtilmeden başlatılmakta olup, başvuru sırasında konteyner acentesinden temin edilen yükleme föyü veya ordinoda (Booking Confirmation) yer alan bilgiler esas alınmalıdır. Talebin doğru ve eksiksiz bir şekilde oluşturulabilmesi için aşağıda belirtilen adımlar takip edilmelidir.
Sisteme Giriş ve Yetkilendirme
Konteyner iç dolum işlemlerine ilişkin hizmet taleplerini oluşturabilmek için kullanıcıların Port Portal sistemine tanımlı kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapmaları ve ayrıca Gümrük Müşaviri yetkisine sahip olmaları gerekmektedir.
Firma kaydı veya kullanıcı bilgilerine sahip olmayan kişiler, aşağıdaki bağlantıları kullanarak gerekli başvuru ve şifre işlemlerini gerçekleştirebilirler. Kullanıcı adı ve şifresi mevcut olanlar ise doğrudan talep oluşturma adımlarına geçebilir.
Müşteri Kayıt İşlemleri için tıklayınız.
Şifre İşlemleri için tıklayınız...
ARF05 Hizmet Talebi Oluşturma – Adım 1
Port Portal sistemine kullanıcı bilgilerinizle giriş yaptıktan sonra, üst menüden sırasıyla şu adımları takip ediniz:
ARF Yönetimi > İç Dolum Talebi (ARF05) > Oluştur
ARF05 Hizmet Talebi Oluşturma – Adım 2
Açılan talep formu ekranında öncelikle aşağıdaki alanların doğru şekilde seçilmesi gerekmektedir:
- Fatura Kesilecek Taraf ve Ödeyen Bilgisi: İlgili hizmete ait faturalandırma işlemlerinin doğru yansıtılabilmesi için bu alanlar dikkatle seçilmelidir.
-
Özel Kod Alanı: Hizmet türüne göre aşağıdaki seçeneklerden uygun olan tercih edilmelidir:
- Normal: Standart iç dolum işlemleri için
- Aktarma Dolum: Konteynerden konteynere aktarma işlemleri için (Daha fazla bilgi için bu linki tıklayınız)
-
Tartım Talebi: Bu seçenek, aracın yük ile birlikte tartılması hizmetine yöneliktir.
- Evet: Araç tartım hizmeti talep ediliyorsa seçilmelidir. “Evet” seçildikten sonra, tartım yapılacak araç sayısı belirtilmelidir.
- Hayır: Araç tartımı istenmiyorsa seçilmelidir.
Not : Bu alan, konteyner tartımıyla ilgili değildir. Yalnızca araç tartım hizmeti talebini ifade eder. Daha fazla bilgi için bu yardım kılavuzumuzdan yararlanabilirsiniz.
ARF Açıklaması: Bu alana, talebe ilişkin varsa özel açıklamalar veya notlar girilmelidir.
Örneğin:
- Fümigasyon işlemi yapılacaksa,
- IMO yükü mevcutsa,
- Konteynerden konteynere aktarma gerçekleştirilecekse,
ARF05 Hizmet Talebi Oluşturma – Adım 3
İç Dolum Talep Detayları alanında, iç doluma konu eşya ve iç dolum yapılacak konteynere ilişkin bilgiler, konteyner acentesinden temin edilen yükleme föyündeki veriler esas alınarak manuel şekilde seçilmeli ve eksiksiz olarak doldurulmalıdır.
Önemli: İç Dolum Saha seçimlerinde; İhracata yönelik maden ve mermer yüklemelerinde TER6M sahası, transit yüklemelerde ise MIP sahası seçilmelidir.
1. Paketleme Şekli ve Elleçleme Tipi Seçimi
- İlk adımda, “Paketleme Şekli” alanında, eşyanın fiziksel durumu, taşıma yöntemi ve operasyonel koşulları dikkate alınarak uygun paketleme şekli seçilmelidir.
- Bu seçim doğrultusunda sistem, “Elleçleme Tipi” alanında yalnızca seçilen paketleme şekline uygun ekipman seçeneklerini görüntüler. Uygun olmayan elleçleme tipleri listede yer almaz.
Örneğin:
Paketleme şekli olarak “Big Bag” seçildiğinde, sistem bu işlemde “İşçilik” kullanımına uygun olmadığını bildiği için bu seçeneği listede gizler. Böylece kullanıcı yalnızca geçerli ekipmanlar arasından seçim yapabilir.
- Bu yapının amacı; operasyon sürecinde yanlış ekipman yönlendirmelerinin, iş gücü kaybının ya da hatalı planlamaların önüne geçmektir.
2. Özel Koşullar Seçimi
- Özel Koşullar alanı, eşyanın özelliklerine göre ek ekipman, özel yükleme/boşaltma koşulları veya saha hazırlığı gerektiren durumlar için doğru şekilde seçilmelidir.
- Eğer eşya cinsi listede yer almıyorsa ya da operasyon için özel bir koşul gerekmiyorsa, bu alan ''YOK'' (N/A) olarak işaretlenmelidir.
ARF05 Hizmet Talebi Oluşturma – Adım 4
Lashing Detayı alanında, konteyner iç dolum talebine ilişkin konteyner sayısı ‘’Miktar'' kısmına doğru şekilde girilmelidir:
- Standart konteyner dolumu yapılacaksa, “Miktar” bölümündeki en üst kutucuğa konteyner adedi sayı olarak yazılmalıdır.
- Dökme veya mermer gibi özel yüklemeler söz konusuysa, yalnızca ilgili seçenek (Normal, Tek Blok, Çift Blok, Moloz veya Bandıl) karşısındaki “Miktar” kutucuğuna konteyner adedi girilmelidir.
Çelik Halatla Lashing: MIP sahasında lashing (bağlama) hizmeti verilmemektedir. Bu hizmet, firmalar tarafından dış kaynak (taşeron) ya da yetkili hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirilmelidir. Bu nedenle, Çelik Halatla Lashing seçeneği “Hayır” olarak bırakılmalıdır.
ARF05 Hizmet Talebi Oluşturma – Adım 5
Tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz şekilde girilmesinin ardından 'Oluştur' adımı ile ARF talebi tamamlanır. Aynı booking referansı altında farklı tipte konteyner bulunuyorsa, (Örneğin, bir 40’ HC konteyner için talep oluşturulmuş ve aynı yükleme föyünde bir de 20’ DC konteyner mevcutsa) 'Yeni Oluştur' adımı seçilerek ilgili konteyner ARF'ye eklenmelidir.
Farklı bir konteyner tipi bulunmaması durumunda ise 'Bitir ve Form Yazdır' seçeneği ile ARF oluşturma süreci sonlandırılır.
İkinci tip konteyner ekleme örneği için lütfen tıklayınız...
ARF05 talebi oluşturulduğunda, ARF'nin durumu “Pending” statüsünde olur. Bu aşamada herhangi bir hesaplama veya ödeme onayı yapılamaz.
Hesaplama işlemlerine geçilebilmesi için ARF'nin “Bekle” statüsüne alınması gerekmektedir. Bunun için ilgili belgelerin (örneğin Acente Yükleme Ordinosu) Port Portal Canlı Destek Hattı üzerinden ARF Yardım Birimine iletilmesi gereklidir.
* Daha fazla bilgiye ekte yer alan Port Portal Kullanım dosyasından ulaşabilirsiniz.
* Dokümantasyon onayı sonrası ARF05 depozito hesaplama ve ödeme işlemleri için tıklayınız.