Firma ve şahıslara ait SOWN, SOC ve TN (Tank Konteyner) için geçici kabul onay işlemleri (Kapı Çıkış - ARF04) belirli prosedürlere bağlı olarak yürütülmelidir. Bu kapsamda, ARF04 hizmet talebi oluşturulmadan önce aşağıda belirtilen belgelerle birlikte Canlı Destek üzerinden ARF Yardım birimine başvuru yapılması gerekmektedir:
- Ana Konşimento
- Ana YTF (Ordino)
Gerekli onay alınmadığı takdirde, sistem işlem yapılmasına izin vermeyecek ve aşağıdaki hata mesajı ile kullanıcıyı bilgilendirecektir:
"Containers have not been approved for Laden Gate out yet."
(Türkçesi: Konteynerlerin dolu kapı çıkışı henüz onaylanmadı.)
Öte yandan, bu tip konteyner için iç boşaltım talebi oluşturulacaksa, bu işlem için herhangi bir onay alınmasına gerek bulunmamaktadır. Sistem, iç boşaltım taleplerini doğrudan kabul etmektedir.
Ayrıca, SOWN, SOC ve TN (Tank Konteyner) dışındaki konteyner tipleri için geçici kabul onayları, konteynerin bağlı olduğu acente tarafından sağlanmalıdır. Bu durumda ARF Yardım birimi sürece dahil olmamaktadır.