Kargo eşya getirecek araçlardan liman sahasında bulunan ambarlara yük indirecek araçlar için; öncelikle Port Portal sisteminden Ambar Giriş (ARF09) oluşturulmalı ve aracın plakası sisteme kaydedilmelidir. ARF09 için herhangi bir ücret ödemesine gerek olmayıp, yükün indirileceği ambar görevlisinden dolu araç giriş blokesinin kaldırılması gerekir. Bloke kaldırıldıktan sonra araç girişi yapılabilir. ARF’si oluşturulmamış, plakası kaydedilmemiş ve blokesi kaldırılmamış araçların limana girişi yapılamayacaktır.
ARF09 Ambar giriş talebi oluşturabilmek için, öncelikle Port Portal sistemimizde Gümrük Müşaviri yetkisi ile kullanıcı tanımlamasının yapılmış olması gerekmektedir.
Müşteri Kayıt İşlemleri için tıklayınız.
Şifre İşlemleri için tıklayınız...
Ambar giriş ve plaka ataması aşağıdaki gibi yapılacaktır.
1. ARF Yönetimi > Ambar Giriş (ARF09) > Oluştur
2. Açılan sayfa üzerinden aşağıda açıklandığı şekilde veri girişi yapılarak oluştur butonuyla ARF numarası üretilir.
Talep oluşturma ve plaka atama aşamalarında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:
- Ambar Numarası: Yükün indirileceği ambar numarası veya işlem yapılacak saha doğru bir şekilde seçilmelidir.
- Plaka ve Dorse Bilgisi: Bu bilgiler, belgede belirtildiği şekilde ilgili alanlara eksiksiz ve doğru biçimde girilmelidir.
- BL Numarası: Tır Karne No, Transit Refakat (T1) Belge No, CMR No, Gümrük Dilekçe No gibi işlem yapılacak belge numarası bu alana doğru şekilde yazılmalıdır.
- Kap, Kilo ve Eşya Bilgisi: Eşyanın ambalaj sayısı, ağırlığı ve içeriği, belge üzerinde belirtildiği şekilde eksiksiz ve doğru girilmelidir.
- Açıklama Alanı: Zorunlu olmamakla birlikte, özel ürünler veya özel işleme tabi ürünler için açıklama yazılması gerekmektedir.
Şekil 1
Şekil 2
Oluşturulan ARF09, otomatik onaylı olduğu için herhangi bir ücret ödenmesine gerek bulunmamaktadır. Ancak, iş takibini gerçekleştiren kişi veya firma çalışanları, liman içerisinde ilgili ambara giderek ambar uygunluğunu teyit ettirmelidir. Bu teyidin ardından, ambar görevlisinden ARF09’un ambar kapı giriş blokesinin kaldırılması talep edilmelidir. Bloke kaldırıldıktan sonra araçlar limana giriş yapabilecektir.
Belirtilen süreçleri tamamlamayan araçlar, limana giriş yapamayacak ve liman giriş süreçleri gerçekleştirilemeyecektir.
Not: Araçtaki yük ilgili sahaya aktarıldıktan sonra, araç çıkışı için ambar görevlisinin aracın Kapı Çıkış Blokesini kaldırması gerekmektedir. Bloke kaldırıldıktan sonra araç liman sahasından çıkış yapabilecektir.
Eğer aynı araç liman sahasında farklı bir görev alacaksa, öncelikle ARF09 ambar sürecini tamamlamak için tartıya girmeli ve bu süreci sonlandırmalıdır. Tartı işlemi tamamlandıktan sonra, yeni görevi kantar üzerinden eşleştirerek ikinci iş için gerekli işlemlere devam edebilir.