Genel Kargo gemilerinden tahliye olan eşyaların kantar sonuçlarını sisteme girecek ve kaydedecek olan Tartım Takip Görevlisi* için uygulanacak prosedürler aşağıdaki gibi olacaktır.
Tartım Takip Görevlisi: Acente, Gümrük Müşavirliği, Nakliye firmalarına ait temsilciler veya bağımsız çalışanları ifade eder ve bu kişilerin tartım sonuçlarını sisteme girişini sağlayacak kullanıcıları temsil eder.
Kantar Sonuçlarının Girişi: Genel Kargo gemilerinden tahliye edilen yüklerin tartım sonuçları, Tartım Takip Görevlisi tarafından sisteme girilecektir.
Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma
Öncelikle, Tartım Takip Görevlisinin sistemine erişim sağlayabilmeleri için Port Portal sisteminde bir kullanıcı adı ve şifrelerinin olması gerekmektedir. Kullanıcı adı ve şifresi olmayan kullanıcılar, kullanıcı adı ve şifre oluşturma prosedürlerine bu bağlantıya tıklayarak ulaşabilir. Kullanıcı adı ve şifresi olan kullanıcılar bu adımı atlayabilirler.
Gümrük/Nakliye Firması ile Tartım Takip Görevlisi Tanımlama İşlemleri
İşlemi takip edecek gümrük müşavirliği/nakliyeci firmalarının ilgili gemi ARF'sinde (ARF02) tanımlı olması gerekmektedir. Bu tanımlama aşamasında, Tartım Takip Görevlisi tanımlama işleminin de yapılması gerekir. Sonradan yapılacak Tartım Takip Görevlisi tanımlama işlemleri için sadece acente veya ARF'de tanımlı Gümrük Müşavirliği firmaları yetkilidir. Nakliyeci firmaların Tartım Takip Görevlisi tanımlama talepleri kabul edilmeyecek olup, Tartım Takip Görevlisi tanımlama talepleri mip-webdestek@globalpsa.com ve mip-doc@globalpsa.com adreslerine iletilerek yapılacaktır.
Plaka Atama
Kargo Gemileri için Plaka Atama İşlemlerine bu bağlantıyı tıklayarak ulaşabilir.
Beyanname Teslim: Tartı verileri sisteme girilirken, ilgili yükün beyanname görüntüsü, genel kargo departman sorumlusuna teslim edilmelidir. Bu adım, kantar sisteminin kullanımı sırasında, sisteme bilgi girişi sağlamanın yanı sıra bu bilgilerin gümrük entegrasyon sistemine aktarılmasını da sağlayacaktır.
Kantar Sistemi Kullanımı
Gemi ARF'ine Tartım Takip Görevlisi tanımlandıktan ve plaka ataması yapıldıktan sonra; MIP Kantar ofislerinde tahsis edilen bilgisayarlar üzerinden kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme erişim sağlanır.
1. Sisteme giriş sağlandıktan sonra, Plaka No alanına eşyayı alan araç plakası yazılır ve araştırma butonuna basılır.
2. Sorgulanan plakaya ait ilk boş tartım bilgisi varsa ilk tartım tarihi ile birlikte sisteme yansır. Beyanname Seçimi alanında ilgili gemi ve genel kargoya teslim edilen beyanname seçilerek bilet doğrulama adımına geçilir.
3. Bilet doğrulama adımı seçildikten sonra, Kantar Ofislerinde yer alan Barkod Okuyucu cihaza ilk tartım sonucu için bir adet tartım fişi okutulur. İlk barkod okuma aşağıdaki gibi başarılı olduktan sonra ikinci adıma geçilir.
4. Aşağıdaki gibi dolu araç tartım için ikinci tartım fişi barkod okuyucusuna okutularak kaydet butonu ile işlem kaydedilir.
Aynı Tartım fişi iki adım için okutulamaz.
5. Her iki tartım fişi sisteme kaydedildikten sonra, tartım sonuçları aşağıdaki sağ alanda görünür hale gelir ve bu bilgi aynı zamanda gümrük entegrasyon sistemine aktarılmış olur.
Girilen bilgilerin doğruluğu, ilgili firma ve Tartım Takip Görevlisi sorumluluğunda olacağından sisteme doğru bilgilerin girilmesi büyük önem taşımaktadır.
- Dökme Yük Tartım Raporu
Tartım raporunun sistemden temin edilmesi için kullanıcıların Port Portal sisteminde bir kullanıcı adı ve şifrelerinin olması gerekmektedir. Kullanıcı adı ve şifresi olmayan kullanıcılar, kullanıcı adı ve şifre oluşturma prosedürlerine bu bağlantıya tıklayarak ulaşabilir. Kullanıcı adı ve şifresi olan kullanıcılar bu adımı atlayabilirler.
Gemi tahliye veya yükleme operasyonu sırasında tanımlanan role göre (Gümrük Müşaviri, Nakliyeci, Gözetim Şirketi ve Gemi Acentesi) ARF numarası ve beyanname numaraları ile aşağıdaki gibi dökme yük kantar raporunu çekebilecektir.
1. https://wbreport.mersinport.com.tr/ sayfasından kullanıcı adı ve şifresi girildikten sonra sistemde kayıtlı telefon numarası seçilir ve giriş onaylanır. Telefona gelen SMS şifresi girildikten sonra sisteme giriş sağlanır.
2. Sisteme giriş sağlandıktan sonra önce gemiye ait ARF02 numarası, ARFye tanımlı beyanname numarası ve kullanıcı rolü seçilir ve doğrulama sağlanır.
3. Doğrulama işleminden sonra sorgula butonuna basılarak rapora erişim sağlanır.