Konvansiyonel yük gemileri için dökme sıvı ve dökme katı tahliye ve yükleme işlemlerinde fiziki tartı fişine duyulan ihtiyaç ortadan kalkmıştır. Bu yeni düzenlemeyle birlikte, dökme sıvı ve dökme katı tartı talepleri, ARF02 Gemi Rıhtım Talebi (Konvansiyonel Yük İçin) formuna tanımlanan firmaların belirttiği tonaj ağırlığına göre, sadece tarafımızca yapılacaktır. Her bir araç için 20 ton gibi bir hesaplama yapılarak ARF'ye tanımlanacaktır. Bu nedenle, belirtilecek yük tonaj bilgisinin ve ''Tartım yapılacak Araç adedi'' bilgilerinin talep foruma doğru ve eksiksiz bir şekilde yazılması önem arz etmektedir.
Fiziki tartı fişine sahip olan firmalar, mevcut süreçlerinde bu fişleri kullanmaya devam edebileceklerdir. Ancak, yeni süreçte, fiziki tartı fişi temin etme imkânı kalmayacaktır.
Söz konusu tanımlamalar yalnızca gemi acentesi tarafından gerçekleştirilecek olup, firmaların bu tür tanımlanma talepleri işleme alınmayacaktır.
Yeni Süreç Adımları
A) Tartı Talebi Oluşturma:
1. Araç Sayısının Girilmesi
ARF02 Gemi Rıhtım Talebi (Konvansiyonel Yük İçin) formunda yer alan "Tartım yapılacak Araç adedi" kısmına, yukarıda belirtilen şekilde, araç başı 20 ton gibi bir yuvarlama yapılarak araç sayısı girilmelidir. ARF02 Rıhtım Talebi (Konvansiyonel Yük İçin) formuna [buradaki] makale ekinden ulaşabilirsiniz.
2. Talep Formunun İletilmesi
Talep formu eksiksiz bir şekilde doldurulduktan sonra, Müşteri Hizmetleri Departmanı’na (mip-doc@globalpsa.com) iletilmelidir. Formun zamanında ve doğru bir şekilde gönderilmesi, sürecin hızlı bir şekilde ilerlemesi açısından büyük önem taşımaktadır.
3. Tanımlamaların Onaylanması
Gemi İşlemleri ekibimiz, gerekli tanımları yaptıktan sonra, ilgili departmanlara bildirimde bulunacaktır. Fatura ve Tahsilat Departmanı e-postaya eklenerek, depozito hesaplama tutarının bildirilmesi talep edilecektir.
4. Depozito Hesaplama ve Ödeme Süreci
Fatura ve Tahsilat Departmanı tarafından bildirilen tutarın ödemesi yapıldıktan ve ödeme onayı alındıktan sonra, gemi operasyon durumuna göre ARF02'ye plakası tanımlanan araçlar, tartı fişi gereksinimi duymadan tartı hizmeti alabilecektir. Bu aşamada, gerekli tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde sunulması, işlemlerin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesi açısından kritik öneme sahiptir
B) Tartı Sonucu Görüntüleme
Tartım raporunu sistemden temin edebilmek için, kullanıcıların Port Portal sisteminde bir kullanıcı adı ve şifreye sahip olmaları gerekmektedir. Kullanıcı adı ve şifresi olmayan kullanıcılar, kullanıcı adı ve şifre oluşturma makalemize bu bağlantıya tıklayarak ulaşabilirler. Kullanıcı adı ve şifresi olan kullanıcılar bu adımı atlayabilirler.
Gemi tahliye veya yükleme operasyonu sırasında tanımlanan role göre (Gümrük Müşaviri, Nakliyeci, Gözetim Şirketi ve Gemi Acentesi) ARF numarası ve beyanname numaraları ile aşağıdaki gibi dökme yük kantar raporunu çekebilecektir.
Sisteme Giriş Yapma
https://wbreport.mersinport.com.tr/ adresine gidin ve kullanıcı adı ile şifrenizi girin.
Ardından sistemde kayıtlı telefon numarasını seçin ve giriş onayını sağlayın.
Telefonunuza gelen SMS şifresini girerek sisteme giriş yapın.
ARF ve Beyanname Bilgilerini Girme
Sisteme giriş yaptıktan sonra, gemiye ait ARF02 numarası, ARF'ye tanımlı beyanname numarası ve kullanıcı rolünüzü (Gümrük Müşaviri, Nakliyeci, Gözetim Şirketi, Gemi Acentesi) seçin.
Bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra doğrulama işlemini gerçekleştirin.
Rapor Sorgulama
Doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra, Sorgula butonuna tıklayarak ilgili dökme yük kantar raporuna erişim sağlayabilirsiniz.