Liman sahasında gerçekleştirilecek olan Konteyner İç Dolum (ARF05), Konteyner İç Boşaltım (ARF06), Konteyner Muayene (ARF07) hizmetleri için randevu ön talebi oluşturma, güncelleme ve iptal süreçleri aşağıdaki şekilde devam edecektir.
Önemli Bilgi: Sistem üzerinden oluşturulan randevu ön talepleri, CFS Randevu birimi tarafından onaylanmadığı sürece kesinlik arz etmemekte olup, yalnızca rezervasyon talep niteliği taşımaktadır. Randevu talebinizi oluşturulduktan sonra belirli aralıklarla sistemden randevunun kontrol edilmesi gerekir. Randevu Statüsü "Onaylandı" duruma geldiğinde, randevu onayı verilmiş olacaktır.
* Ambara alınacak veya çıkacak (ARF08) yükler için randevu işlemleri için ilgili ambar birimleri ile irtibata geçilmesi gerekecektir. Ayrıca bir randevu kaydı gerekmemektedir.
Yukarıda belirtilen ARF türlerine randevu oluşturulabilmesi için öncelikle aşağıdaki prosedürlerin tamamlanması gerekmektedir:
- ARF05 İç Dolum: İşlem Doküman Onayı (Yükleme Föyü ile Canlı Destek ARF Yardım Biriminden) ve Ödeme Onayı
- ARF06 İç Boşaltım: Gümrük Blokesinin Kaldırılması ve Ödeme Onayı, Ambara boşaltılacak yükler için ilgili ambar yetkilisinin onayı (Gümrük Bloke işlemleri hakkında detaylı bilgi için tıklayınız...)
- ARF07 Muayene: İşlem Doküman Onayı (İşleme ait belgeler ile Canlı Destek ARF Yardım Biriminden) ve Ödeme Onayı
Ödeme onayı henüz gerçekleşmemiş, gümrük blokesi kaldırılmamış işlemler için sistem, randevu oluşturulmasına izin vermeyecektir. Ayrıca, yukarıda belirtilen prosedürler tamamlanmış olsa dahi, konteyner üzerinde "Terminal Bloke" kaydı mevcutsa randevu oluşturulamayacaktır. Bu nedenle, belirtilen tüm prosedürlerin eksiksiz bir şekilde tamamlanması büyük önem arz etmektedir.
1. Port Portal> ARF Yönetimi> CFS Randevu Seçeneği Seçilir
2. Açılan ‘'Randevu Sorgu'’ Ekranında Sorgulama Yapılır
- Ekranda belirtilen, ARF numarası, Firma Adı veya ARFnin oluşturulduğu kayıt tarihi bilgilerinden herhangi biri ile sorgulama yapılır.
- Sorgu sonucunda listelenen ARF'lerin randevu uygunluğu kontrol edilir. "Y" (Yes) durumunda olan ARF'ler için randevu oluşturulabilirken, "N" (No) durumunda olanlar için randevu oluşturulamaz. ARF'nin türüne göre ilgili prosedürlerin tamamlanması gerekmektedir. (Şekil 2)
Şekil 2
3. Randevu Detaylarının Girilmesi
- Konteyner Tipi (Size), Talep Edilen Randevu Tarihi, varsa Açıklama ve Konteyner Sayısı alanlarına ARF ile ilgili bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi sağlanır ve işlem onaylanır. (Şekil 3 ve 4)
Girilen bilgilerin doğruluğu tamamen dış kullanıcının sorumluluğundadır. Yanlış bilgi girişinden doğabilecek sorunlardan MIP sorumlu tutulamaz. Bu nedenle, bilgilerin dikkatle kontrol edilmesi ve onaylanması önem arz etmektedir.
Şekil 3
Şekil 4
4. Rezervasyon ve Onay Aşaması
- Randevu bilgileri girildikten ve onaylandıktan sonra, aynı menüden yapılan sorgulama sonucu randevu statüsü "Beklemede" olarak görülecektir. Bu statü, randevunun oluşturulduğunu ancak CFS Randevu yetkililerince henüz onaylanmadığını belirtir. (Şekil 5)
- Oluşturulan randevu bir ön rezervasyon niteliğindedir. CFS Randevu yetkililerinin onayından sonra randevu statüsü "Onaylandı" olarak değişir. (Şekil 6)
Rezervasyon talebi oluşturduktan sonra, belirli aralıklarla rezervasyon durumunun kontrol edilmesi önem arz etmektedir.
Şekil 5
Şekil 6
Rezervasyon Onayını Kolaylaştırmak İçin Önemli Notlar
Randevu taleplerinin etkin ve doğru bir şekilde işleme alınabilmesi adına, ARF açıklama bölümünde gerekli bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde belirtilmesi gerekmektedir.
Aşağıda bazı örnekler verilmiştir:
İç Dolum ARF'lerinde (ARF05):
- İlaçlama işlemi veya varsa IMO bilgisi açıklama kısmında belirtilmelidir.
- Aktarma veya boşaltma işlemlerinde, açıklama kısmına "Aktarma/Boşaltmadır + ARF06 Numarası [....]" şeklinde detaylı bilgi yazılmalıdır.
İç Boşaltım ARF'lerinde (ARF06):
- Eğer yük proje yükü ise, açıklama kısmında "Proje Yükü" ifadesi kullanılmalıdır.
- İç boşaltım işleminin dış sahalarda yapılması talebinde, açıklama kısmına "Ter2 – Ter6" bilgisi eklenmelidir.
- Eğer yük bir otomobil ise (Sıfır Oto, İkinci El Oto, Oto Yedek Parça veya Hurda), bu durum açıklama kısmında belirtilmelidir.
- Forklift veya paletli iç boşaltım işlemi Ziraat’e tabi ise, açıklama kısmında "Ziraate Tabidir" ifadesi kullanılmalıdır.
- Aktarma veya boşaltma işlemlerinde, açıklama kısmına "Aktarma/Boşaltmadır + ARF05 Numarası [....]" şeklinde bilgi yazılmalıdır.
Muayene ARF'lerinde (ARF07):
Resmi kurum taleplerinde (Tarım, Ziraat, Çevre, Veterinerlik, TSE vb.), açıklama kısmında ilgili kurum bilgisi olarak mutlaka belirtilmelidir. Örneğin "Tarım"
- Sadece tartı işlemi yapılacaksa ve başka bir hizmet talebi (İç Boşaltım, Muayene vb.) yoksa, açıklama kısmında sadece "Sadece Tartı" ifadesi yazılmalıdır.
- İlaçlama ve Küşat işlemlerinde, açıklama kısmında varsa dilekçe numarası ve işlem türü olarak "….. Küşat İşlemi, ….. İlaçlama" şeklinde belirtilmelidir.