Konteyner acenteleri, liman sahasından çıkacak boş konteynerler için verilen mühür numaralarını Port Portal sistemi üzerinden girebilmektedir. Aynı şekilde, dolu konteynerlerin gemi yüklemesi öncesinde mühür numaralarının güncellenmesi işlemi de yine sistem üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.
İşlem adımları aşağıdaki gibidir:
Boş Konteyner Mühür Güncelleme İşlemi;
1. Port Portal >> Konteyner İşlemleri >> Sorgulama >> Konteyner Sorgu sekmesi seçilir.
2. Konteyner Sorgu sayfasından Konteyner veya ARF04 numarası yazılarak “Araştırma” butonuna basılır.
3. Listelenen konteynerler üzerinden güncelleme yapılacak numara veya numaralar seçilir. Sonrasında “Boş Konteyner Mühür Güncelleme” butonuna basılır.
4. Bu buton ile aşağıdaki şartları sağlayan konteynerlerin mühür numarası verisi güncellenebilir. Aşağıdaki şartları sağlamayan konteynerler için sistem hata mesajı vererek mühür güncellemesine izin vermez.
- Konteyner Durumu: BOŞ
- Liman Durumu: Limanda (ARF04 Boş çıkış talebine bağlı olan konteynerler)
- Liman Durumu: Çıktı (Boş kapı çıkış operasyonu görmüş ve bu hareket üzerine yeni bir kapı giriş veya tahliye talebi kaydı oluşmamış olan konteynerler)
5. “Boş Konteyner Mühür Güncelle” butonuna basıldıktan sonra açılan ekran üzerinden Mühür Numarası alanına mühür no girilerek onayla butonuna basılır ve mühür numarası sisteme işlenmiş olur.
Mühür verilen konteyneri teslim alacak araç plakası ve eşleştiği booking no sistem üzerinde kayıtlı durumda ise bu bilgiler yukarıdaki ekranda görüntülenecektir.
Dolu Kapı Giriş Yapacak Konteynerlerde Mühür Güncelleme İşlemi;
1. Port Portal >> Konteyner İşlemleri >> Sorgulama >> Konteyner Sorgu sekmesi seçilir.
2. Konteyner Sorgu sayfasından Konteyner veya konşimento (Referans/Booking) numarası yazılarak “Araştırma” butonuna basılır.
3. Listelenen konteynerler üzerinden güncelleme yapılacak numara veya numaralar seçilir. Sonrasında “İhraç Konteyner Mühür Güncelleme” butonuna basılır.
4. Bu buton ile aşağıdaki şartları sağlayan konteynerlerin mühür numarası verisi güncellenebilir. Aşağıdaki şartları sağlamayan konteynerler için sistem hata mesajı vererek mühür güncellemesine izin vermez.
- Konteyner Durumu: DOLU (FCL/LCL)
- Liman Durumu: Gelmedi
- Gemi Statüsü: Export (İhracat) & Storage (Ardiye)
5. “İhraç Konteyner Mühür Güncelle” butonuna basıldıktan sonra açılan ekran üzerinden Mühür Numarası alanına mühür no girilerek onayla butonuna basılır ve mühür numarası sisteme işlenmiş olur.
Not: Port Portal >> Konteyner İşlemleri >> Sorgulama >> Konteyner Sorgu sekmesinden konteyner no seçildikten sonra “Görüntüle” butonuna basılarak, mühür numarasını güncelleyen kullanıcı adı, güncelleme tarihi, eski mühür ve güncellenen mühür numarası bilgilerine ulaşılabilir.