Gemiye yüklenecek, tahliye olacak ya da gemide kalacak (Remain On Board - ROB) konteyner süreçleri Port Portal üzerinden yürütülmektedir. Bu nedenle yapılacak operasyon türüne göre ekte yer alan excel listelerinin doldurularak sistemimize yüklenmesi gerekmektedir.
Konteyner Tahliye, Yükleme, ROB (Gemide Kalan) süreçleri aşağıdaki gibidir.
- Bu yardım kılavuzu ek kısmında yer alan excel dosyalarından yapılacak olan operasyona ait örnek liste indirilir.
- Excel dosyasındaki tüm bilgiler eksiksiz olarak doldurulur.
- Liste, aşağıdaki adımları takip ederek Port Portal sistemine aktarılır.
On Board (Gemide Shifting) ve By Land & Re-Ship & Restow (Karada Shifting) işlemleri, ROB listesi içindeki ilgili sütunda belirtilerek yapılmaktadır.
Port Portal dosya aktarma adımları aşağıdaki gibidir.
1. Port Portal> Dosya Aktarım > Dosya Aktarma> İlgili liste adımı seçilir.
2. Açılan gemi listesinden gemi satırı seçilir ve oluşturulan excel listesi sisteme yüklenerek işlem onaylanır.
3. Dosya yüklendikten sonra sistem, otomatik olarak Dosya Aktarım Sorgulama sayfasına yönlendirecektir. Bu sayfada, dosyanın başarıyla yüklenip yüklenmediği kontrol edilebilir.
Şekil 1
Şekil 2
Şekil 3
- Eğer yüklenen liste Başarılı sekmesinde görünüyorsa, liste sisteme başarıyla aktarılmış demektir.
- Eğer liste Başarısız sekmesinde görünüyorsa, Excel dosya formatında veya listedeki bazı konteynerlerde hata olabilir. Bu hataların düzeltilmesi gerekmektedir.
- Hatalar düzeltilmediği sürece sisteme veri aktarımı gerçekleştirilemez.
- Hata detaylarını Dosya Detay sekmesindeki linkten inceleyebilirsiniz.
İşlem başarılı olana kadar bu adımlar dikkatle takip edilmelidir. Örnek hata görüntüsü aşağıda yer almaktadır.