Mersin Uluslararası Limanı (MIP) sahalarında bulunan ve “Dolu” statüdeki konteynerlerin içindeki eşyaların araç üzerine, ambara veya belirlenen liman sahasına boşaltılması işlemleri için Port Portal uygulamamız üzerinden ARF06 – İç Boşaltım hizmet talebi oluşturulmalıdır.
Bu kapsamda iç boşaltım talebinin oluşturulabilmesi için ilgili konteynerin liman sahasına giriş yapmış ve sistemdeki statüsünün mutlaka “DOLU” olarak görünmesi gerekmektedir. Statüsü uygun olmayan konteynerler için ARF06 talebi oluşturulamaz.
Sisteme Giriş ve Yetkilendirme
Konteyner İç Boşaltım işlemlerine ilişkin hizmet taleplerini oluşturabilmek için kullanıcıların Port Portal sistemine tanımlı kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapmaları ve ayrıca Gümrük Müşaviri yetkisine sahip olmaları gerekmektedir.
Firma kaydı veya kullanıcı bilgilerine sahip olmayan kişiler, aşağıdaki bağlantıları kullanarak gerekli başvuru ve şifre işlemlerini gerçekleştirebilirler. Kullanıcı adı ve şifresi mevcut olanlar ise doğrudan talep oluşturma adımlarına geçebilir.
Müşteri Kayıt İşlemleri için tıklayınız.
Şifre İşlemleri için tıklayınız...
ARF06 Hizmet Talebi Oluşturma – 1 Adım
Port Portal sistemine kullanıcı bilgilerinizle giriş yaptıktan sonra, üst menüden sırasıyla şu adımları takip ediniz:
1. ARF Yönetimi → İç Boşaltım Talebi (ARF06) → Oluştur
2. Sorgulama Kriterleri
Açılan ekranda, aşağıdaki bilgilerden yalnızca biri kullanılarak sorgulama yapılmalıdır. Aynı anda birden fazla alanın doldurulması arama sonuçlarını kısıtlayabilir ve sistemde eşleşme bulunamamasına neden olabilir.
Tahliye Gemisi ile Sorgulama
- Aynı alıcıya ait birden fazla konşimento bulunuyorsa, arama işlemi yalnızca “Tahliye Gemisi” alanı kullanılarak yapılmalıdır.
- Bu senaryoda, diğer tüm alanlar boş bırakılmalı ve sadece tahliye gemisi bilgisi girilerek sorgulama gerçekleştirilmelidir.
- Arama sonuçlarında listelenen konşimentolar arasından yalnızca ilgili olanlar toplu şekilde seçilmeli ve işleme bu şekilde devam edilmelidir.
Gemi Adı/Seferi veya Konşimento Numarası öğrenme hakkında bilgi için tıklayınız....
Konşimento Numarası ile Sorgulama
- Aynı konşimento altında birden fazla konteyner bulunuyorsa, sorgulama işlemi yalnızca “Konşimento No” alanı kullanılarak yapılmalıdır.
- Bu durumda, diğer tüm alanlar boş bırakılmalı ve sadece konşimento numarası girilerek arama gerçekleştirilmelidir.
- Arama sonucunda konşimento detay kısmından ilgili konşimento seçilerek işleme devam edilmelidir.
Konteyner Numarası ile Sorgulama
- Eğer konşimentoda yalnızca bir konteyner varsa, Konteyner No alanı üzerinden doğrudan sorgulama yapılabilir.
- Konteyner numarası girilirken tam format kullanılmalı ve son hanesi kontrol rakamı dahil olacak şekilde yazılmalıdır. Örnek: ABCD123456-7
ARF06 Hizmet Talebi Oluşturma – Adım 2
İşleme ait bilgiler araştırıldıktan ve onay seçeneği tıklandıktan sonra, açılan talep formu ekranında öncelikle aşağıdaki alanların doğru şekilde seçilmesi gerekmektedir:
- Fatura Kesilecek Taraf ve Ödeyen Bilgisi: İlgili hizmete ait faturalandırma işlemlerinin doğru yansıtılabilmesi için bu alanlar dikkatle seçilmelidir.
-
Özel Kod Alanı: Hizmet türüne göre aşağıdaki seçeneklerden uygun olan tercih edilmelidir:
- Normal: Standart iç boşaltım işlemleri için
- Aktarma Dolum: Konteynerden konteynere aktarma işlemleri için (Daha fazla bilgi için bu linki tıklayınız)
-
Tartım Talebi: Bu seçenek, aracın yük ile birlikte tartılması hizmetine yöneliktir.
- Evet: Araç tartım hizmeti talep ediliyorsa seçilmelidir. “Evet” seçildikten sonra, tartım yapılacak araç sayısı belirtilmelidir.
- Hayır: Araç tartımı istenmiyorsa seçilmelidir.
Not : Bu alan, konteyner tartımıyla ilgili değildir. Yalnızca araç tartım hizmeti talebini ifade eder. Daha fazla bilgi için bu yardım kılavuzumuzdan yararlanabilirsiniz.
ARF06 Hizmet Talebi Oluşturma – Adım 3
Operasyon Detayları Seçim
Data Ayarları ekranında yapılan seçimler, operasyonun doğru, hızlı ve sorunsuz şekilde gerçekleşmesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu alanda yapılacak hatalı seçimler; operasyon iptallerine, zaman kayıplarına ve ek maliyetlere yol açabilir.
Bu nedenle her bir bilgi alanı dikkatle incelenmeli ve yükün özelliklerine göre bilinçli ve özenli şekilde doldurulmalıdır.
1. Paketleme Şekli ve Elleçleme Tipi Seçimi
- İlk adımda, “Paketleme Şekli” alanında, eşyanın fiziksel durumu, taşıma yöntemi ve operasyonel koşulları dikkate alınarak uygun paketleme şekli seçilmelidir.
- Bu seçim doğrultusunda sistem, “Elleçleme Tipi” alanında yalnızca seçilen paketleme şekline uygun ekipman seçeneklerini görüntüler. Uygun olmayan elleçleme tipleri listede yer almaz.
Örneğin:
Paketleme şekli olarak “Big Bag” seçildiğinde, sistem bu işlemde “İşçilik” kullanımına uygun olmadığını bildiği için bu seçeneği listede gizler. Böylece kullanıcı yalnızca geçerli ekipmanlar arasından seçim yapabilir.
Bu yapının amacı; operasyon sürecinde yanlış ekipman yönlendirmelerinin, iş gücü kaybının ya da hatalı planlamaların önüne geçmektir.
2. İç Boşaltım Sahası Seçimi
- Boşaltım işleminin gerçekleştirileceği saha, operasyonun türüne göre aşağıdaki şekilde belirlenmelidir:
- RAIL: Vagon üzerine boşaltım yapılacaksa,
- AMBAR: Mal doğrudan liman ambarına boşaltılacaksa,
- CFS: Liman sahası içerisinde genel bir iç boşaltım işlemi yapılacaksa.
- Yanlış saha seçimi, ekipmanın yanlış sahaya yönlendirilmesine, randevunun geçersiz olmasına veya operasyonun iptal edilmesine neden olabilir.
3. Özel Koşullar Seçimi
- Özel Koşullar alanı, eşyanın özelliklerine göre ek ekipman, özel yükleme/boşaltma koşulları veya saha hazırlığı gerektiren durumlar için doğru şekilde seçilmelidir.
- Eğer eşya cinsi listede yer almıyorsa ya da operasyon için özel bir elleçleme gerekmiyorsa, bu alan “YOK” (N/A) olarak işaretlenmelidir.
4. Açılan sayfa üzerinden aşağıda açıklandığı şekilde veri girişi yapılır ve 'Oluştur' butonuna
basılarak ARF06 numarası üretilir.
ARF06 Hizmet Talebi Oluşturma – Adım 4
İç Boşaltım (ARF06) talep formunda tüm bilgiler eksiksiz ve doğru şekilde girildikten sonra, işlemin tamamlanabilmesi için ekranın alt kısmında yer alan “Onayla” butonuna tıklanır.
- ARF oluşturma işlemi tamamlandığında, sistem tarafından otomatik olarak bir ARF numarası üretilir ve ekranda görüntülenir. Şekil 1: ARF Onay Ekranı
- ARF oluşturduktan sonra ARF’ye ait aşağıdaki belgeler çıktı olarak alabilir ya da bilgisayarına kaydedebilir: Şekil 2: Depozito ve Form Yazdırma
- ARF Formu: Oluşturulan hizmet talebine ait tüm bilgileri içerir. Operasyon ekipleri ile paylaşılması gereken temel belgedir.
- Depozito Formu: Eğer operasyonda depozito gerektiren bir süreç söz konusuysa, bu belgeyi yazdırarak mali işlemlerde kullanabilirsiniz.
Şekil 1
Şekil 2
* Daha fazla bilgiye ekte yer alan Port Portal Kullanım dosyasından ulaşabilirsiniz.
* ARF06 oluşturma sonrası depozito hesaplama ve ödeme işlemleri için tıklayınız.