Geçici Depolama Sahalarımızda gerçekleştirilecek eşya devir işlemlerine ilişkin talep edilen belgeler aşağıda listelenmiştir.
Devir işleminin kayıt altına alınabilmesi için öncelikle eşyayı devralacak firma veya vekili, Port Portal uygulamamız üzerinden Saha Hizmet Talebi (ARF) oluşturmalıdır. Devir işlemleri yalnızca oluşturulan ARF numarası üzerinden sistemimize kayıt edilmekte ve işleme alınmaktadır.
Liman masrafları ve devir işlemi devreden firma tarafından gerçekleştirilecekse, bu yardım kılavuzunun ''Önemli Notlar'' kısmındaki 4. maddeye uygun şekilde işlem yapılmalıdır.
Saha Hizmet Talepleri (ARF) oluşturma adımları ve sıkça sorulan sorulara aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz.
Saha Hizmet Talepleri (ARF) oluşturma
ARF Süreçleri Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
ARF oluşturulduktan sonra ilgili ARF numarası ile birlikte devir belgelerinin tek dosya halinde taranarak Port Portal canlı destek hattından ARF Yardım birimine iletilmesi gerekmektedir.
Devir İşlemi İçin Gerekli Belgeler:
- Devreden Talep ve Taahhütnamesi (Örneği aşağıdadır)
- İlgili Taahhütname'nin imzalanmasına dair, şahısların İmza Sirküleri'nin yanı sıra vekâlet yoluyla imzalandığı durumlarda, vekâlet veren kişilerin/firmanın vekâletnamelerinin fotokopileri
- Orijinal ordino (YTF) Görüntüsü (Kaşe/İmzalı)
- E-Ordino kapsamında yürütülen işlemler için acente tarafından iletilen ordino görüntüsü
________________________________________________________________________________________________________________
Önemli Notlar:
1. Devralacak firmadan taahhütname alınması gerekliliği bulunmamaktadır.
2. Devreden firma taahhütnamesi, firma vekili tarafından imzalanacaksa, vekâletnamede "devralma ve devretme" yetkisinin açıkça belirtilmiş olması gerekmektedir. Aksi taktirde devir işlemi gerçekleştirilemez.
3. Vekaletname üzerinde, hem imzalayan yetkili kişinin adı hem de devir yetkisine ilişkin ibare açık şekilde belirtilmeli ve tercihen altı çizilmelidir.
4.Liman masraflarının devreden firma, çıkış işlemlerinin ise devralan firma tarafından karşılanması talep ediliyorsa:
-
- İlgili ARF, devreden firma adına fatura edilecek şekilde oluşturulmalıdır.
- ARF ödemesi gerçekleştirilmelidir.
- Canlı Destek > ARF Yardım Birimi üzerinden Müşteri Temsilcisine, masrafların devreden firma adına yapılacağı bilgisi iletilmelidir.
5. Devir kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra çıkış işlemleri ''Çıkış Ofisi'' (Liman A Kapı ofisi veya Liman İçi ofisi) biriminden sonuçlandırılmalıdır.
6. Devir İşlemi, ARF07 muayene (X-Ray Dahil) talebi üzerinden gerçekleştirilmiş ve muayene süreci tamamlanmışsa; daha sonra açılacak olan hizmet talebine (ARF04 veya ARF06) devir şerhinin eklenmesi gerekmektedir. Bu nedenle ilgili ARF04 veya ARF06 açıldıktan sonra bu bilgi mutlaka ARF Yardım Birimi ile paylaşılmalıdır.