Araç Rezervasyon Sistemi (VBS) şoför kayıt işlemlerinde, ilgili şoförün öncelikle MIP İş Sağlığı Güvenliği Eğitimini başarıyla tamamlamış olması gerekmektedir. Eğitim almayan şoförler, İş Sağlığı Güvenliği Eğitimini herhangi bir internet erişimine sahip cihaz üzerinden https://mipisg.mersinport.com.tr/ adresinden tamamlayabilirler. Eğitimini tamamlayan şoförler aşağıdaki gibi sisteme kayıt edilecektir.
Kayıt yapılmak istenen şoför için öncelikle T.C kimlik numarası ile sorgu yapılır. Sorgu sırasında başka bir firma tarafından sisteme kaydedilmiş bir kayıt varsa, sistem bu durumu bildiren bir uyarı verecektir. Gelen uyarı penceresinde ''Tamam'' butonu tıklandığı taktirde başka bir bilgi girmeye gerek kalmaksızın, ilgili şoför firma kayıtlarına eklenecektir.
Örnek görüntü aşağıdaki gibidir.
Sorgu sırasında sistemde kaydı olmayan şoförler için kayıt işlemleri aşağıdaki adımları izleyerek yapılabilecektir.
1. "Kayıt İşlemleri – Şoför Kayıt" seçeneği seçilir ve T.C. kimlik numarası ile sorgu yapılır. Doğrulama sağlandıktan sonra ''OK'' butonuna tıklanır.
2. Gelen ekranda, kaydedilmek istenen şoförün Adı Soyadı, Uyruğu (Örneğin; Türkiye, Suriye, Rusya), Ehliyet Seri No ve Cep Telefon numarası bilgileri girilerek kayıt butonuna tıklanır.
3. Şoför bilgileri girildikten ve kayıt butonuna tıklandıktan sonra, İş Sağlığı Güvenliği eğitimini tamamlamamış olan şoförler için bir uyarı ekranı görüntülenecek ve MIP İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim sayfasına yönlendirecek. Eğitim tamamlandıysa, SMS doğrulama ekranı açılacak. Şoförün cep telefonuna gönderilen SMS doğrulama kodu sisteme girilerek işlem onaylanacaktır.
4. İşlem başarılı bir şekilde gerçekleştikten sonra ilgili şoför aşağıdaki gibi işlem satırına kaydedilir.
5. Yanlış bilgi tespit edildiğinde veya değiştirilmesi gerektiğinde, düzeltme işlemi için sağ tarafta yer alan "Düzenle" butonu kullanılarak gerçekleştirilebilir.
6. Doğru bilgileri girdikten sonra, güncellemeyi tamamlamak için "Kaydet" butonu ile kayıt bilgileri güncellenir.
7. Şoför kaydının sistemden silinmesi gerektiğinde, "Sil" butonu kullanılarak şoför bilgileri, şirket kayıtlarından kalıcı olarak çıkarılacaktır.
Önemli Not: Bu ekranda girilen bilgilerin sisteme tanıtılmasında kaydı yapan kullanıcı sorumludur. Girilen verilerden kaynaklı oluşabilecek her türlü yasal sorumluluk kaydı yapan firmaya aittir.