MIP terminallerine boş/dolu konteyner teslimi için kullanıcılar aşağıda belirtilen adımları takip ederek rezervasyon taleplerini oluşturabilir, güncelleyebilir veya iptal edebilirler.
A) Randevu Oluşturma:
- Şoför ve Araç Seçimi: İlk adımda, teslimatı gerçekleştirecek şoför ve aracın seçimi yapılır.
- Operasyon Türü Seçimi ve Bilgi Girişi: İkinci aşamada, teslimat operasyonunun türü belirlenir ve gerekli bilgiler sisteme girilir.
- Randevu Oluşturma: Üçüncü adımda, belirlenen şoför, araç ve operasyon bilgileri kullanılarak teslimat için bir randevu oluşturulur.
- Genel Kontrol ve İşlem Onay: Son aşamada, oluşturulan rezervasyon genel bir kontrol sürecinden geçirilir ve onay alındıktan sonra işlem tamamlanır.
2. İkinci adımda, kullanıcı, operasyon türü seçme ekranında istediği operasyon türünü belirler. Örneğin, 40 feet konteyner teslimatı, 20 feet konteyner teslimatı veya çift 20 feet konteyner teslimatı gibi seçenekler arasından tercihini yapar.
3. Belirlenen operasyon tipinin ardından, kullanıcılar konteyner numarasını girer ve işleme devam etmek için "+ " butonuna tıklar.
Konteyner numarası yanındaki "info" butonu, kullanıcılara konteynere ait acente bilgisi, mühür bilgisi, taşma değeri, IMDG değeri, gemi durumu ve teslim edilecek terminal bilgilerinin detaylarına ulaşma imkânı tanır.
Bu aşamada iş eklemesi yapıldıktan ya da "info" butonuna tıklanıldıktan sonra, acente tarafından kapı girişi verilmemişse kullanıcılar aşağıdaki gibi uyarı alarak işlemlerine devam edemezler. Bu durumda, acentelerle iletişime geçilerek kapı girişi oluşturulması sağlanmalıdır.
4.Acente tarafından kapı girişi kaydı oluşturulan konteynerler için (+) butonu aracılığıyla aşağıdaki şekilde eklenmesi sağlanır. Örnek ekran görüntüleri aşağıdaki gibidir.
Örnek: 40 feet konteyner teslim
Örnek: Eğer 20 feet konteyner teslimatında tek bir konteyner teslim edilecekse, ilk konteyner numarası alanına tek bir numara girilir. Ancak çift konteyner teslim edilecekse, iki konteyner numarası birlikte girilir.
İşlem, aşağıdaki gibi başarıyla satıra eklenmişse, bu durumda işlem başarıyla gerçekleştirilmiş demektir. Bir sonraki adım için "İLERİ" butonu ile devam edilir.
5. İşlem satırına düşen konteyner bilgileri üzerinden rezervasyon oluşturulmak istenen tarih ve saat seçilir. "İlerle" butonuna tıklanarak sürece devam edilir.
6. Kontrol ekranında işleme ait özet bilgiler görüntülenir. Gerekli kontroller yapıldıktan ve bilgiler doğrulandıktan sonra, "Rezervasyon Tamamla" adımı ile randevu oluşturulur.
7. İşlem onaylandıktan sonrasında, ilgili rezervasyon, görüntülenen ekrandan yazdırılabilmekte ve aynı zamanda şoföre SMS gönderimi gerçekleştirilebilmektedir.
B) Randevu Güncelleme ve İptali İşlemleri
Oluşturulan randevu işlemi için güncelleme veya randevu iptali yapmak istendiğinde, aşağıdaki adımları takip ederek güncelleme veya iptal işlemi gerçekleştirilebilir.
Randevu Güncelleme: "Rezervasyon Listeleri - Rezervasyonlarım" bölümü seçilir ve sorgu ekranına geçilir. Aktif Rezervasyonlarım seçeneği tercih edilerek sorgu yapılır. İşlem satırında yer alan listeden güncellenmek istenen kayıt seçilir ve "Düzenle" butonu kullanılarak gelen ekrandan tarih, saat, çekici, dorse ve şoför bilgileri güncellenir.
Randevu İptal: İşin iptal olması durumunda, randevuyu silme seçeneği kullanılarak ilgili randevu işlemi iptal edilebilir.