Araç Rezarvasyon Sistemi (VBS) Nedir?
Araç Rezervasyon Sistemi (VBS), limana giriş-çıkış yapacak araçların düzenli bir şekilde kapı operasyonlarını yönetmek için belirli bir zaman dilimine randevu kaydı oluşturabilen bir uygulamadır. Bu uygulama, kullanıcıların limana giriş saatlerini, araç şoförlerini, çekici ve dorse bilgilerini belirterek tarih ve saate göre randevu oluşturmalarına olanak tanır. VBS, Mersin Uluslararası Liman İşletmeciliği (MIP) AŞ'nin terminal işletim sistemi üzerinden erişilebilen bir hizmettir ve kullanabilmek için sistemde firma kaydınızın olması ve Port Portal kullanıcınızın aktif olması gerekmektedir. Bu sistem, nakliye süreçlerini optimize etmeyi amaçlayan bir dizi adımı içerir ve kullanıcılarına detaylı dokümantasyon ve rehberlik sunarak sorunsuz bir rezervasyon deneyimi sağlar.
Araç Rezervasyon Sistemi Nasıl Kullanılır?
VBS (Araç Rezervasyon Sistemi) kullanımına başlamak için vbs.mersinport.com.tr adresini ziyaret etmeniz gerekmektedir. Sisteme giriş yapabilmek için, Port Portal kullanıcı bilgilerinizi kullanmanız ve aynı zamanda tanımlı cep telefonu numaranıza gönderilecek doğrulama kodunu girmeniz gerekmektedir. Bu adımlar, sisteme güvenli ve kişisel bir erişim sağlamak amacıyla uygulanmaktadır.
MIP Port Portal sisteminde firma kaydı veya kullanıcı adı ve şifresi olmayanlar, aşağıdaki adımları takip ederek işlemlerini tamamlayabilir. Firma kaydı ve kullanıcı adı ve şifresi olanlar ise 1. ve 2. adımı atlayarak 3. adımdan uygulama kullanımını anlayabilirler.
1. Port Portal Firma Kayıt İşlemleri
Müşteri Kayıt belgelerine ulaşmak için buraya tıklayabilir ve müşteri kayıt işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.
2. Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma/Güncelleme İşlemleri
Firma kaydınız tamamlandıktan sonra Port Portal kullanıcı adı ve şifre oluşturmak için <linke tıklayarak> detaylara göz atabilir ve gerekli belgelere ulaşabilirsiniz.
Port Portal sistemimizde yer alan cep telefonu numaraları, aşağıda belirtilen talimatlar çerçevesinde güncellenebilir. İhtiyaç duyulması halinde, yeni cep telefon numaraları ekleyebilir veya değişen/hatalı/eski numaraları silebilirsiniz. Port Portal sistemine en fazla 15 adet cep telefonu numarası kaydedilebilir. Güncelleme ve diğer işlemler için <linkteki> dokümandan yararlanabilirsiniz.
Bu adımlar tamamlandıktan sonra Araç Rezervasyon sisteminde kayıt ve randevu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
3. Şoför Kayıt ve Araç Kayıt
Araç rezervasyon sisteminde randevu oluşturabilmek için öncelikle işlemi gerçekleştirecek şoför, çekici, dorse yada kamyonun VBS sistemine kaydedilmesi gerekmektedir. Kayıt işlemleri ile ilgili dokümanlara aşağıdaki adımlardan ulaşabilirsiniz.
Şoför Kayıt, Güncelleme ve Silme İşlemleri: Şoför kayıt işlemleri için öncelikle ilgili şoförün MIP İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimini tamamlamış olması gerekmektedir. Eğitim dokümanına <link üzerinden> ulaşabilirsiniz. Şoför kayıt, güncelleme ve silme işlemleri ile ilgili dokümanlara ise bu bağlantıyı <tıklayarak> ulaşabilirsiniz.
Çekici ve Kamyon Kayıt, Güncelleme ve Silme İşlemleri: Çekici kayıt, güncelleme ve silme işlemleri ile ilgili dokümanlara <buradan> ulaşabilirsiniz.
Dorse Kayıt, Güncelleme ve Silme İşlemleri: Dorse kayıt, güncelleme ve silme işlemleri ile ilgili dokümanlara <buradan> ulaşabilirsiniz.
4. Randevu Oluşturma, Güncelleme Ve Silme İşlemleri
Sistemde kaydı bulunan şoför ve araçlar için randevu işlemlerine aşağıdaki süreç bağlantılarından ulaşılabilmektedir. İlgili adımları takip ederek randevu oluşturabilir, güncelleyebilir ve silebilirsiniz. Randevusu olan araçlar ve belirtilen randevu tarih ve saatlerinde giriş yapacak araçlar limana giriş yapabilecektir.
Konteyner Teslimat Rezervasyonu: MIP terminallerine boş/dolu konteyner teslimi için Randevu Oluşturma, Güncelleme ve İptal İşlemleri dokümanına <bağlantıdan> ulaşabilirsiniz.
- Çoklu Konteyner Teslimat Rezervasyonu: MIP terminallerine aynı booking/referansta kayıtlı konteynerlerin teslimatı için aynı araç grubu ile çoklu Randevu Oluşturma, Güncelleme ve İptal İşlemleri dokümanına <bağlantıdan> ulaşabilirsiniz.
Konteyner Alma (ARF04) Rezervasyonu: MIP terminallerinden konteyner çıkış işlemleri ile ilgili randevu kaydı oluşturabilmek için, Nakliye firmasının konteyner kapı çıkış talebinde (ARF04) ilgili gümrük müşaviri ya da boş konteynerler için acentesi tarafından tanımlanmış olması gerekmektedir. ARF04 numarası ile konteyner alma işlemi için randevu oluşturma, güncelleme ve iptal dokümanına <bağlantıdan> ulaşabilirsiniz.
Çoklu Konteyner Alma ARF04 Rezervasyonu: MIP terminallerinden birden fazla konteyneri aynı araç grubu ile alma işlemini tek seferde gruplama, randevu oluşturma, güncelleme ve iptal dokümanına <bağlantıdan> ulaşabilirsiniz.
Tek Seferde Çift Yönlü Rezervasyon Oluşturma: Aynı araç ile hem konteyner teslim edecek hem de içeriden konteyner alarak limandan çıkış yapacak araçların işlemlerini tek bir randevu üzerinde yönetebilirsiniz. İki farklı işlemi aynı anda ve tek seferde oluşturma dokümanına <bağlantıdan>ulaşabilirsiniz.
5. Sıkça Sorulan Sorular (SSS) - Detaylı Bilgi
Herhangi bir ek yardıma ihtiyaç duyarsanız SSS bölümümüze <bağlantıdan> erişebilir ve birçok konuda detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.