VBS (Vehicle Booking System) Nedir?
Araç Rezervasyon Sistemi (VBS), limana giriş yapacak kara araçlarının kapı operasyonlarını planlı ve düzenli bir şekilde gerçekleştirebilmesi amacıyla oluşturulmuş bir randevu yönetim uygulamasıdır. Bu uygulama, kullanıcıların limana giriş tarih ve saatlerini belirlemelerine; araç şoförleri, araç şoförü, çekici ve dorse bilgilerini kaydederek ilgili zaman aralığı için randevu oluşturmalarına imkân tanır.
VBS, Mersin Uluslararası Liman İşletmeciliği (MIP) A.Ş.’nin terminal işletim sistemi üzerinden sunulan bir hizmettir. Sistemi kullanabilmek için Port Portal firma kaydınızın tamamlanmış ve kullanıcı hesabınızın aktif olması gerekmektedir. Uygulama, liman operasyonlarında verimliliği artırmayı ve nakliye süreçlerini optimize etmeyi hedeflerken; kullanıcılara kapsamlı dokümantasyon ve yönlendirmeler sunarak randevu işlemlerinin kesintisiz ve doğru şekilde yürütülmesini sağlar.
VBS’ye Erişim ve Kullanım
Araç Rezervasyon Sistemi’ne erişim için vbs.mersinport.com.tr adresi ziyaret edilmelidir. Sisteme erişim, Port Portal kullanıcı adı ve şifresi ile sağlanır. Güvenli kullanımı desteklemek amacıyla, kullanıcı hesabında kayıtlı cep telefonu numarasına gönderilen doğrulama SMS kodunun sisteme girilmesi gerekmektedir. Bu doğrulama adımı, kullanıcıların sisteme güvenli bir şekilde giriş yapmasını sağlar.
MIP Port Portal sisteminde firma kaydı bulunmayan veya kullanıcı adı ile şifresi olmayan kişiler, aşağıda belirtilen adımları izleyerek işlemlerini tamamlayabilirler. Firma kaydı ile kullanıcı adı ve şifresine sahip olanlar ise, birinci ve ikinci adımı atlayarak doğrudan üçüncü adımdan itibaren uygulamanın kullanımına ilişkin bilgilere ulaşabilirler.
1. Port Portal Firma Kayıt İşlemleri
Müşteri kayıt belgelerine ulaşmak ve işlemlerinizi tamamlamak için buraya tıklayın.
2. Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma/Güncelleme İşlemleri
- Firma kayıt işlemi tamamlandıktan sonra Port Portal kullanıcı adı ve şifresi oluşturmak ve gerekli belgelere ulaşmak için bu bağlantıya tıklayınız.
Port Portal sistemimizde yer alan cep telefonu numaraları, aşağıda belirtilen talimatlar çerçevesinde güncellenebilir. İhtiyaç duyulması halinde, yeni cep telefon numaraları ekleyebilir veya değişen/hatalı/eski numaraları silebilirsiniz. Port Portal sistemine en fazla 15 adet cep telefonu numarası kaydedilebilir. Güncelleme ve diğer işlemler için bu bağlantıya tıklayınız.
Bu adımlar tamamlandıktan sonra Araç Rezervasyon sisteminde kayıt ve randevu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
3. Şoför Kayıt ve Araç Kayıt
Araç rezervasyon sisteminde randevu oluşturabilmek için öncelikle işlemi gerçekleştirecek şoför, çekici, dorse yada kamyonun VBS sistemine kaydedilmesi gerekmektedir. Kayıt işlemleri ile ilgili dokümanlara aşağıdaki adımlardan ulaşabilirsiniz.
Şoför Kayıt, Güncelleme ve Silme İşlemleri: Şoför kayıt işlemlerinden önce ilgili şoförün MIP İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimini tamamlamış olması gerekir. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim dokümanına bu bağlantı üzerinden ulaşabilirsiniz. Eğitimi tamamlanmış şoförler için kayıt ekleme, güncelleme ve silme işlemleri için bu bağlantıya tıklayınız.
Çekici ve Kamyon Kayıt, Güncelleme ve Silme İşlemleri: Çekici kayıt, güncelleme ve silme işlemleri ile için bu bağlantıya tıklayınız.
Dorse Kayıt, Güncelleme ve Silme İşlemleri: Dorse kayıt, güncelleme ve silme işlemleri için bu bağlantıya tıklayınız.
4. Randevu Oluşturma, Güncelleme Ve Silme İşlemleri
Sistemde kaydı bulunan şoför ve araçlar için randevu işlemlerine aşağıdaki süreç bağlantılarından ulaşılabilmektedir. İlgili adımları takip ederek randevu oluşturabilir, güncelleyebilir ve silebilirsiniz. Randevusu olan araçlar ve belirtilen randevu tarih ve saatlerinde giriş yapacak araçlar limana giriş yapabilecektir.
Konteyner Teslimat Rezervasyonu: MIP terminallerine boş/dolu konteyner teslimi için Randevu Oluşturma, Güncelleme ve İptal İşlemleri dokümanına <bağlantıdan> ulaşabilirsiniz.
- Çoklu Konteyner Teslimat Rezervasyonu: MIP terminallerine aynı booking/referansta kayıtlı konteynerlerin teslimatı için aynı araç grubu ile çoklu randevu oluşturma, güncelleme ve iptal işlemleri dokümanına bu <bağlantı üzerinden> ulaşabilirsiniz.
Konteyner Alma (ARF04) Rezervasyonu: MIP terminallerinden konteyner çıkış işlemleri ile ilgili randevu kaydı oluşturabilmek için, Nakliye firmasının konteyner kapı çıkış talebinde (ARF04) ilgili gümrük müşaviri ya da boş konteynerler için acentesi tarafından tanımlanmış olması gerekmektedir. ARF04 numarası ile konteyner alma işlemi için randevu oluşturma, güncelleme ve iptal dokümanına bu <bağlantıdan> ulaşabilirsiniz.
Çoklu Konteyner Alma ARF04 Rezervasyonu: MIP terminallerinden birden fazla konteyneri aynı araç grubu ile alma işlemini tek seferde gruplama, randevu oluşturma, güncelleme ve iptal dokümanına bu <bağlantıdan> ulaşabilirsiniz.
Tek Seferde Çift Yönlü Rezervasyon Oluşturma: Aynı araç ile hem konteyner teslim edecek hem de içeriden konteyner alarak limandan çıkış yapacak araçların işlemlerini tek bir randevu üzerinde yönetebilirsiniz. İki farklı işlemi aynı anda ve tek seferde oluşturma dokümanına bu <bağlantıdan>ulaşabilirsiniz.