Dorse bilgilerinin Araç Rezervasyon Sistemi'ne (VBS) kayıt işlemleri ile ilgili öncelikle dorse plakası ile sorgu yapılması gerekmektedir. Sorgu sırasında başka bir firma tarafından sisteme kaydedilmiş bir kayıt varsa, sistem bu durumu bildiren bir uyarı verecektir. Gelen uyarı penceresinde ''Tamam'' butonu tıklandığı taktirde başka bir bilgi girmeye gerek kalmaksızın, ilgili dorse firma kayıtlarına eklenecektir.
Örnek görüntü aşağıdaki gibidir.
Sorgu sırasında sistemimizde kaydı bulunmayan dorseler için, aşağıda belirtilen adımlar doğrultusunda kayıt işlemleri gerçekleştirilecektir. Bu kayıt işlemi, aracın sisteme ilk defa kaydedilmesi anında gerçekleştirilecek olup, daha önce kaydı bulunan araçlar için tekrar kayıt işlemi yapılamamaktadır.
1. "Kayıt İşlemleri – Dorse Kayıt" seçeneği seçilir ve araç plakası ile sorgu yapılır. Doğrulama sağlandıktan sonra ''OK'' butonuna tıklanır.
2. Açılan ekranda, kaydedilmek istenen araca ait Ruhsat Sahibi, Ruhsat Seri Numarası, İstiap Haddi* ve Ruhsat Tescil Tarih bilgileri girilerek kayıt butonuna tıklanır.
İstiap Haddi: Aracın yük ve yolcu taşımaları sırasında taşıyabilecekleri maksimum yük ve yolcu miktarını belirleyen sınırdır. Bu bilgi genellikle aracın ruhsatında yer almaktadır. Ancak, eğer ruhsat üzerinde bu bilgi bulunmuyorsa, ilgili alana aracın maksimum taşıma ağırlığı (Kg cinsinden) girilecektir.
Önemli Not: Bu ekranda girilen bilgilerin sisteme tanıtılmasında kaydı yapan kullanıcı sorumludur. Girilen verilerden kaynaklı oluşabilecek her türlü yasal sorumluluk kaydı yapan firmaya aittir.
3. Yanlış bilgi tespit edildiğinde veya değiştirilmesi gerektiğinde, düzeltme işlemi için sağ tarafta yer alan "Düzenle" butonu kullanılarak gerçekleştirilebilir.
4. Doğru bilgileri girdikten sonra, güncellemeyi tamamlamak için "Kaydet" butonu ile kayıt bilgileri güncellenir.
5. Araç kaydının sistemden silinmesi gerektiğinde, "Sil" butonu kullanılarak araç bilgileri, şirket kayıtlarından kalıcı olarak çıkarılacaktır.