MIP terminallerine dışarıdan boş veya dolu konteyner getirip, teslimat sonrasında limanda bulunan ve boş veya dolu konteynerleri teslim alarak çıkış yapacak olan araçlar için, kullanıcılar aşağıda belirtilen adımları takip ederek rezervasyon taleplerini oluşturabilir, güncelleyebilir veya iptal edebilirler.
ARF04 konteyner alma işlemlerine randevu oluşturabilmek için, nakliyeci bilgisinin ARF04'te ilgili gümrük müşaviri firması ya da konteyner acentesi tarafından tanımlanmış olması gerekmektedir.
Bu prosedür, sadece çift yönlü işlemleri içermekte olup, özellikle boş/dolu konteyner teslim ve ARF04 ile konteyner alımlarını kapsamaktadır. Randevu oluşturma sıralaması önce konteyner teslim adımı, ardından ARF04 konteyner alımı şeklinde gerçekleştirilecektir.
1. "Rezervasyon Kayıt" butonuna tıklanarak süreç başlatılır. Bu aşamada, kullanıcılar VBS uygulamasına kaydedilmiş şoför ve araç plakalarını seçebilecekleri bir ekranla karşılaşırlar. Bu ekrandan, gerçekleştirilmek istenen işlemle ilgili şoför, çekici ve varsa dorse bilgileri seçilir. Ardından, "İLERİ" düğmesine tıklanarak operasyon tipi seçme sayfasına geçiş yapılır.
2. İkinci adımda, kullanıcı, operasyon türü seçme ekranında istediği operasyon türünü belirler. Örneğin, 40'lık konteyner teslimatı, 20'lik konteyner teslimatı veya çift 20'lik konteyner teslimatı gibi seçenekler arasından tercihini yapar.
3. Bu adımda, belirlenen işlem türüne ait konteyner numarasıyla giriş yapılır. Daha sonra, "+ " butonuna tıklanarak araç konteyner eşleşmesi gerçekleştirilir ve bu şekilde iş listesine eklenir.
Örnek: 40'lik konteyner teslim
Örnek: Eğer 20'lik konteyner teslimatında tek bir konteyner teslim edilecekse, ilk konteyner numarası alanına tek bir numara girilir. Ancak çift konteyner teslim edilecekse, iki konteyner numarası birlikte girilir.
Konteyner numarası yanındaki "İnfo" butonu, kullanıcılara konteynere ait acente bilgisi, mühür bilgisi, taşma değeri, IMDG değeri, gemi durumu ve teslim edilecek terminal bilgilerinin detaylarına ulaşma imkânı tanır.
Bu aşamada iş eklemesi yapıldıktan ya da "info" butonuna tıklanıldıktan sonra, acente tarafından kapı girişi verilmemişse kullanıcılar aşağıdaki gibi uyarı alarak işlemlerine devam edemezler. Bu durumda, acentelerle iletişime geçilerek kapı girişi oluşturulması sağlanmalıdır.
4. Acente tarafından kapı girişi kaydı olan işlemler (+) butonu ile iş satırına aşağıdaki gibi eklendikten sonra;
5. Operasyon Türü sayfasında ayrılmadan, Operasyon Tipi alanından ikinci iş emri aşağıdaki gibi oluşturulur.
Operasyon türü bölümüne tıkladığınızda, limana giriş yönündeki konteyner teslimat işlemi bir önceki adımda seçildiği için sadece limandan çıkış işlemlerine ait operasyon türleri görünecektir.
6. Operasyon Türü seçme ekranından "Konteyner Alma / Sahadan ARF04" seçeneği tercih edildikten sonra, acente veya gümrük müşavirliği firması tarafından tanımlanan ARF04 numaraları liste halinde görüntülenir.
7. ARF04 numarasını seçtiğinizde, bilgi simgesi (i) butonu aracılığıyla ARF'lerin terminal ve gümrük bloke durumlarına dair bilgileri kontrol edebilirsiniz. Kontrol sağlanmadan (+) butonuna basıldığı takdirde, sistemde bloke kaydı varsa otomatik olarak bloke uyarısı verecektir.
8. Herhangi bir bloke kaydı yoksa, İlgili listeden ARF04 numarası aşağıdaki gibi seçilir (+) butonu ile işlem ikinci iş emri olarak aşağıdaki listeye eklenir.
9. Gelen ekrandan iki işlem için rezervasyon oluşturulmak istenen tarih ve saat seçilir, ardından "İLERİ" butonuna tıklanarak işleme devam edilir.
10. Kontrol ekranında işleme ait özet bilgiler görüntülenir. Gerekli kontroller yapıldıktan ve bilgiler doğrulandıktan sonra, "Rezervasyon Tamamla" adımı ile randevu oluşturulur.
11. İşlem onaylandıktan sonra, ilgili rezervasyon, görüntülenen ekrandan yazdırılabilmekte ve aynı zamanda şoföre SMS gönderimi gerçekleştirilebilmektedir.
*** Boş konteyner alımlarında da aynı prosedürleri takip ederek ilerleyebilirsiniz. Bu süreçte, ARF numarasının yanı sıra booking/referans numarasını da belirtmeniz gerekmektedir.
B) Randevu Güncelleme ve İptali İşlemleri
Oluşturulan randevu işlemi için güncelleme veya randevu iptali yapmak istendiğinde, aşağıdaki adımları takip ederek güncelleme veya iptal işlemi gerçekleştirilebilir.
1. 'Randevu Güncelleme: "Rezervasyon Listeleri - Rezervasyonlarım" bölümü seçilir ve sorgu ekranına geçilir. Aktif Rezervasyonlarım seçeneği tercih edilerek sorgu yapılır. İşlem satırında yer alan listeden güncellenmek istenen kayıt seçilir ve "Düzenle" butonu kullanılarak gelen ekrandan tarih, saat, çekici, dorse ve şoför bilgileri güncelleyebilir, ''SİL'' butonu ile randevuyu silebilirsiniz.
Çift yönlü işlemlerinizde rezervasyonunuz iki ayrı satırda birbirinden bağımsız görünecektir. İşleminizden biri iptal olur ise sadece onu silebilirsiniz, diğer devam eden işleminizi herhangi bir şekilde etkilemeyecektir.
Düzenle butonu yardımı ile gerekli güncellemeleri gerçekleştirebilirsiniz.
Aynı araçla ARF04'den birden fazla konteyner alınacaksa, aynı bilgileri tekrar girmeye gerek kalmadan, "YİNELE" butonuna tıklanabilir. Bu şekilde sadece yeni geliş tarihi ve saati seçilerek işlem tekrarlanabilir.