MIP terminallerinden boş/dolu konteyneri teslim almak isteyen kullanıcılar aşağıda belirtilen adımları takip ederek rezervasyon taleplerini oluşturabilir, güncelleyebilir veya iptal edebilirler.
Konteyner alma işlemlerine randevu oluşturabilmek için, nakliyeci bilgisinin ARF04'te ilgili gümrük müşaviri firması ya da konteyner acentesi tarafından tanımlanmış olması gerekmektedir.
Bu prosedür, yalnızca tek konteyner alımları için geçerli bir adımdır. Birden fazla konteyner teslim alma işlemleri için lütfen "Çoklu Konteyner Teslim Alma (ARF04) - Randevu Oluşturma, Güncelleme ve İptal İşlemleri (VBS)" adımını takip ediniz.
A) Randevu Oluşturma:
1. "Rezervasyon Kayıt" butonuna tıklanarak süreç başlatılır. Bu aşamada, kullanıcılar VBS uygulamasına kaydedilmiş şoför ve araç plakalarını seçebilecekleri bir ekranla karşılaşırlar. Bu ekrandan, gerçekleştirilmek istenen işlemle ilgili şoför, çekici ve varsa dorse bilgileri seçilir. Ardından, "İLERİ" düğmesine tıklanarak operasyon tipi seçme sayfasına geçiş yapılır.
2. İkinci adımda, kullanıcı Operasyon Türü seçme ekranında "Konteyner Alma / Sahadan ARF04" seçeneğini tercih ettiğinde, acente veya gümrük müşavirliği firması tarafından tanımlanan ARF04 numaraları liste halinde görüntülenir. Kullanıcı, dolu konteynerlere ait ARF04 numarasını seçtiğinde, bilgi simgesi (i) butonu aracılığıyla ARF'lerin terminal ve gümrük bloke durumlarına dair bilgileri kontrol edebilir. Kontrol sağlanmadan (+) butonuna basıldığında, sistem otomatik olarak ARF04'leri kontrol edecek ve bloke uyarısı verecektir.
Bu adım, konteynerlerin teslim alınması öncesinde kritik bir öneme sahiptir ve herhangi bir engel olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaktır.
Aşağıda örnek ekran görüntüleri bulunmaktadır:
- ARF numarası listeleme
- Terminal ve Gümrük blokesi uyarıları
3. Eğer herhangi bir bloke kaydı bulunmuyorsa, kullanıcı bu alandan (+) butonu ile işlemi satıra ekleyebilir ve ardından ''İLERİ'' butonu ile işleme devam edebilir.
4. Gelen ekrandan rezervasyon oluşturulmak istenen tarih ve saat seçilir, ardından "İlerle" butonuna tıklanarak işleme devam edilir.
5. Kontrol ekranında işleme ait özet bilgiler görüntülenir. Gerekli kontroller yapıldıktan ve bilgiler doğrulandıktan sonra, "Rezervasyon Tamamla" adımı ile randevu oluşturulur.
6. İşlem onaylandıktan sonra, ilgili rezervasyon, görüntülenen ekrandan yazdırılabilmekte ve aynı zamanda şoföre SMS gönderimi gerçekleştirilebilmektedir.
*** Boş konteyner alımlarında da aynı prosedürleri takip ederek ilerleyebilirsiniz. Bu süreçte, ARF numarasının yanı sıra booking numarasını da belirtmeniz gerekmektedir.
B) Randevu Güncelleme ve İptali İşlemleri
Oluşturulan randevu işlemi için güncelleme veya randevu iptali yapmak istendiğinde, aşağıdaki adımları takip ederek güncelleme veya iptal işlemi gerçekleştirilebilir.
Randevu Güncelleme: "Rezervasyon Listeleri - Rezervasyonlarım" bölümü seçilir ve sorgu ekranına geçilir. Aktif Rezervasyonlarım seçeneği tercih edilerek sorgu yapılır. İşlem satırında yer alan listeden güncellenmek istenen kayıt seçilir ve "Düzenle" butonu kullanılarak gelen ekrandan tarih, saat, çekici, dorse ve şoför bilgileri güncellenir.
Aynı araçla ARF'de birden fazla konteyner alınacaksa, aynı bilgileri tekrar girmeye gerek kalmadan, "Rezervasyon Listeleri - Rezervasyonlarım" bölümünden ilgili rezervasyon satırına giderek "YİNELE" butonuna tıklanabilir. Bu şekilde sadece yeni geliş tarihi ve saati seçilerek işlem tekrarlanabilir. Bu işlem, bookingdeki konteynerleriniz bitene kadar tekrarlanabilir.