Mersin Uluslararası Limanı (MIP) sahalarında bulunan açık veya kapalı ambar statüsündeki alanlardan yük teslim alma talepleri için (Ambar Çıkış ARF08), kapı girişi yapacak araçların Araç Rezervasyon İşlemleri (VBS) aşağıda belirtilen adımlara göre gerçekleştirilecektir.
Araçların kapı giriş süreçlerinde herhangi bir aksaklık yaşanmaması adına, aşağıda sıralanan adımların eksiksiz tamamlandığından emin olunmalıdır:
Ambar Çıkış ve Kargo Yük İşlemleri (ARF08) talebi oluşturulmuş olmalıdır.
ARF08 için depozito hesaplaması yapılmış ve ödeme onayı alınmış olmalıdır.
Hesaplanmış ardiye süresi aşılmamış ve gümrük blokesinin ilgili saha/ambar birimlerinden kaldırılmış olması gerekmektedir.
Rezervasyon işlemini yapacak Nakliyeci veya Gümrük Müşaviri firması, ARF08 de tanımlı olmalıdır.
Araç rezervasyon talepleri, ilgili saha/ambar biriminden onay alınan tarihe uygun olarak oluşturulmalıdır.
Ambar Çıkış İşlemlerinde Araç Rezervasyon Talebi Oluşturma, Güncelleme ve İptal
A) Randevu Oluşturma:
1. Sisteme Giriş: https://vbs.mersinport.com.tr/ adresi ziyaret edilerek, Port Portal kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapılır.
2. Rezervasyon Kayıt İşlemi: Sisteme giriş yapıldıktan sonra, Rezervasyon Kayıt > Genel Kargo İşlemleri bölümünden Operasyon Tipi olarak Sahadan Kargo Yük Alma (ARF08) seçilir.
3. ARF Seçimi: ''Operasyon Türü'' seçimi yapıldıktan sonra ''ARF No'' alanında listelenen ARF'lerden işlem yapılacak olan ARF08 seçilir.
4. ARF Detay Kontrol: Alt satırda listelenen bilgiler kontrol edildikten sonra, ‘’İLERİ’’ butonuna tıklanır.
5. Şoför ve Araç Bilgileri Girişi: Gelen ekranda, şoför ve araç bilgileri en az üç karakter ile sorgulanarak seçilir. Seçilen bilgiler, (+) butonuna tıklanarak işlem satırına aktarılır ve ardından ‘İLERİ’ butonuna tıklanarak süreç devam ettirilir.
Not: Çoklu plaka atama işlemleri için, seçim yapıldıktan sonra (+) butonu ile birden fazla araç ve şoför bilgisi eklenebilir.
6. Tarih ve Saat Seçimi: Gelen ekranda uygun olan tarih ve saat bilgisi seçilir, ardından ‘’İLERİ’’ butonuna tıklanarak devam edilir.
7. Rezervasyon Detayları Kontrolü: Gelen ekranda rezervasyon detayları ve araç bilgileri kontrol edilir. ‘’Rezervasyon Tamamla’’ butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
8. İşlem Tamamlanması: İşlem başarıyla tamamlandıktan sonra, ‘Tamam’ butonuna tıklanarak süreç sonlandırılır. Sistem, şoförlere randevu bilgisini SMS ile otomatik olarak iletir.
B) Randevu Güncelleme ve İptal İşlemleri
Oluşturulmuş randevuların güncellenmesi veya iptal edilmesi gerektiğinde, aşağıda belirtilen adımlar takip edilerek ilgili işlemler gerçekleştirilebilir.
Randevu Güncelleme
"Rezervasyon Listeleri – Genel Kargo Rezervasyonlarım" bölümü seçilir. (Şekil 1)
Sorgu ekranında randevu tarih aralığı belirlenerek sorgulama yapılır. (Şekil 1)
İşlem satırında yer alan randevu işlemleri için ekranda görülen seçeneklerden aşağıdaki gibi işlemler gerçekleştirilebilmektedir. (Şekil 1)
Rezervasyon Numaralarım: Referans numarası seçildiğinde açılan pencerede QR kod görüntülenir. Ayrıca, SMS seçeneği ile operasyon bilgileri, randevu tarihi ve saat bilgisi şoföre iletilir.
Yinele: Aynı şoför ve araç bilgileriyle, aynı ARF için farklı bir saate ikinci bir randevu oluşturulur.
Düzenle: Randevu tarihi ve saat bilgileri güncellenir.
Sil: Randevu işlemi iptal edilerek sistemden kaldırılır.
Detay: Şoför ve plaka bilgileri görüntülenir ve gerektiğinde güncellenebilir. (Şekil 2)
Şekil 1
Şekil 2
VBS süreçleriyle ilgili her türlü soru, öneri ve talepleriniz için Müşteri Hizmetleri Departmanı ile iletişime geçerek mip-vbs@globalpsa.com yardım alabilirsiniz.